學霸的時間管理有哪些弊端?女性管理時間的兩個方法(2)
自我管理主要包括三點,第一是我們計劃的內在驅動力,也即是我們做一件事情的動機,這個動機強烈,對個體而言越重要,那麼完成這個計劃的可能性也就越高。第二是我們個人的生物鍾,這需要我們對自身的記錄和評估,比如我們在哪個時間段內精力更加充沛,更能集中注意力,我們就應該集中在這個時間段內處理難度更大更重要的事情。第三包括身體管理,主要以健康、規律的飲食習慣和運動習慣為主。飲食和運動能夠能夠讓我們在繁忙的工作中不至於損害健康,保存身體和精力更好的生活。
隻有做到以上幾點,我們才能更好保證在維持自身身心健康的基礎上在最短的事件內產出最大最好的成果。
其次,我們需要從自身的計劃出發,根據相應的計劃分配和安排時間。計劃管理的要點有以下三點。第一,在於活動安排的時間彈性。這也就是說我們不應該像通常那樣將一整天時間的每一分鍾都排滿,因為我們的生活往往充滿很多隨機事件,而且我們對自身的效率的估計也往往有所偏差,這就需要我們至少留出百分之三十到百分之四十的空閑時間應對一些意外事件或者原本計劃的延長,並且我們可以選擇將計劃的周期延伸到一個星期或者半個月之內,這樣在某一天無法完成的任務可以在調整到其他時間完成而不影響整體的計劃進度。
第二,在完成的過程中,尤其是那些更為重要的長時間的活動和任務進行時我們應該盡可能減少外界的幹擾,關閉即時通訊等工具,保證精力的完全集中和利用,從而達到最好的產出效果。第三,我們可以避免一些高峰期的時間點或者通過利用碎片時間完成生活中的一些雜事,從而保證了在有整段時間情況下不被未完成的其他雜事打擾。
最合適的個人的時間管理取決於個體對自身時間、精力以及身體的了解和管理,在此基礎上,通過對事件的合理安排和零碎時間的合理使用能夠讓我們的工作和生活更加有效率而且不被所謂的學霸時間管理法所挫敗困擾。